特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針｜東洋不動産アセットマネジメント株式会社

東洋不動産アセットマネジメント株式会社（以下、「当社」といいます）は、個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報（以下、総称して「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保について組織として取組むため本基本方針を定めます。

1. 事業者の名称

東洋不動産アセットマネジメント株式会社

2. 関係法令・ガイドラインの遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めています。

4. 継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

5．特定個人情報等の開示等

当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等に係る保有個人データの開示のご請求があったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
・　本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・　当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・　法令に違反することとなる場合
また、当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等に係る保有個人データについて、内容が事実でないことを理由とする訂正、追加または削除のご請求、法令に違反して取り扱っていることを理由とする利用の停止もしくは消去または第三者提供の停止のご請求があったときも、調査の上、対応させていただきます。
以上に関するお問合せは下記6の窓口までお願いいたします。

6. ご質問及び苦情処理等の窓口

当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては、企画管理部（TEL: 03-6807-3888）を窓口としております。